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デジ・ライフコラム
メールアドレスのすゝめ
INDEX
➀メールアドレスとは？
正式名称を“electronic mail address” “email address”と言い、日本語でメールアドレスやメルアドと呼ばれています。
メールアドレスは、基本的に相手と文章でやり取りする際に使いますが、最近ではSNS（LINE、X、Instagram等）の普及により個人間で日常会話をする際には、あまり使われていない印象です。
しかし、企業として社内メールや取引先とのやり取り、お客様へのお知らせ等、仕事で使うツールとして未だにメールは使われています。
メールアドレスは基本的に携帯会社と契約した際にそれぞれのキャリアのものを一つ作ることになります。また、これをキャリアメールと言います。（ドコモ、ソフトバンク、au、楽天、UQ、等）
そして、キャリアメールは特長として信憑性が高いことが挙げられます。
それとは別にフリーメールと呼ばれるものがあります。（Google、Yahoo!、outlook等）
これらは、契約会社を乗り換えても使えるため、利便性が高いことが特徴です。
➁複数アカウントを持つことのメリット・デメリット
先ほど説明したフリーメールはその名の通り無料のメールサービスです。フリーメールはそれぞれのwebサイト等で登録の手続きをすれば誰でも簡単に取得できます。
そのため、一人でフリーメールを複数個持つことも可能です。
複数アカウント持つことのメリットから簡単に説明します。
メリットその① セキュリティ強化につながる！
なぜ複数のアカウントを持つとセキュリティ強化につながるのか……それは、リスク分散が出来るからです。
昨今、いろいろなサービスを利用する際に、メールアドレスを使って会員登録をすることがたくさんありますね。
その際に、大手企業のサービスだったら社名という判断材料がありますが、中小規模程度の企業で、あまり有名でないサイトの会員登録をするとなると判断材料が少ないため、迷惑メールやフィッシング詐欺などを警戒すると思います。
そのようなときに、手軽に作れるフリーメールを使います。もし、会員登録をした後に、サービスの内容があんまりよくなかった、それどころか迷惑メールがいっぱい来て面倒くさい。そうなった際に、会員登録を解除したうえでメールアドレスを削除してしまえば迷惑メールも止まります。
メリットその➁ 公私混同しにくい！
もしも複数のアカウントがあれば、仕事用のメールアドレスとプライベートで使う用のメールアドレスで使い分けることができます。このように分けておけば、「プライベートな内容のメールを間違えて仕事の取引先に送ってしまう」といったミスを事前に防ぐことができます。
以上がアカウント複数持ちの分かりやすいメリットです。
デメリットその➀ 管理が面倒くさい！
複数アカウントのデメリットといえば一番はこれですね。
それぞれのアカウントにいろんなメールが来たり、メールアプリ内の項目が増えたり、目を通すだけでも一苦労になったります。そのため、アカウントを増やしすぎると自分でも訳が分からなくなり混乱してしまいます。
デメリットその② どれがどれかわからなくなる！
先程の内容と少しかぶりますが、いろんなアカウントで登録をしすぎると、どのメールアドレスでどのサイトに登録しているのか、誰とやり取りしているのか分からなくなることも珍しくありません。
また、アカウントの種類によっては定期的にサインインが必要なものもあるので、パスワードもメモしておく必要があります。
③メールアドレスをどうやって作るの？
さてここまでで、ある程度複数アカウントのメリットとデメリットを書いてみましたが、今度はアカウントを作る方法を簡単に紹介します！
ここでは例としてoutlookという、Microsoftの公式サイトで作ることができる方法を使います。（参考として出している画像のメールアドレスは実際には存在しません）
・まずMicrosoftの公式サイトにアクセスします。
・画像内の、赤い枠で囲んだサインインをクリックしてサインイン画面に行きます。
・青い文字で作成と書かれているのでそこをクリックすると、アカウントの作成と出てくるのでそこに＠より前のユーザー名を半角英数字で入力します。
※全く同じユーザー名は設定できないので、作れなかった場合はすでに誰かが同じものを作っていることになります。
・ユーザー名を設定出来たら、次はパスワードを作成します。ここで作成したパスワードは忘れないように他の何かにメモをしてください。
・次に生年月日を聞かれます。また、「お子様のアカウントを作成します。」とは、入力した生年月日が未成年のものの場合、今作成しているアカウントが未成年用にしますということなので気にしなくて大丈夫です。
・最後にロボットでない証明のクイズが出されるので回答してください。クイズの難易度は高くないので問題ないと思います。
無事にクイズが終わればアカウント作成完了です。
④使ってみた感想
私は普段から複数のメールアドレスを使っています。用途は前述したとおりですが、使っている者の感想としては３つ位がちょうどよく運用できる数かな？と思います。
私自身、メールアドレス自体はかなりたくさんあり、助かっている面もありますが、実際に使っているのはせいぜい３つ４つです。それ以上になってくると、アドレスとパスワードの管理が面倒くさくなってきますし、メールの確認が多くて忘れてしまいます。
⑤総括
メールアドレスは多ければ多いほど良いというものでもないので、自分が運用できる範囲内でセキュリティ強化として作ってみることをお勧めします！
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